目前，书刊印刷除了要求印刷质量高之外，主要的是印刷速度要快，尤其对于期刊、宣传页等时效性较强的印刷品来说，速度甚至是客户的要求。这就要求印刷企业的生产时间越短越好，生产调度员要与业务员或者是客户保持紧密的联系，提前了解订单的印品特性。一旦客户将文件交给印刷企业，生产调度员要快速反应，各个工序一气呵成，以短的时间交货，保证客户的发行时间。

书刊印刷心中有数，全面掌控。生产调度员直属于生产部总调度管理，对每一份生产工艺单都要了如指掌，对车间每一台设备的性能做到心中有数，熟悉什么样的活件该上什么样的机器、什么样的工序要注意什么样的问题等。灵活安排，节约资源。随着用工荒现象在印刷业的不断蔓延，印刷企业的人工成本也随之上升，所以生产调度员在安排各工序的生产时，须将节约人力资源放在前面，发挥各种设备的功能，尽量少用人海战术，以起到事半功倍的效果。警惕风险，保证质量。防范于未然是生产调度工作的根本方针。调度人员的根本任务是防范生产中可能发生的一切脱节情况。实施以防范为主的原则，就是要搞好印刷整个过程中各项原材料、设备与人员等预备工作，一同帮助防范和解决可能发生的问题，保证工作圆满完成。